Proyectos Compartidos

Conceptos y facilidades

*Lee todos los archivos existentes que contienen los datos que se necesitan incluir en los informes. A través de una interfaz gráfica, se configura el producto para identificar en cuales archivos y en cuales campos se encuentran estos datos.

*Está en capacidad de leer los datos en múltiples formatos, como por ejemplo pesos, centavos o miles, empaquetados, decimales o binarios con signo o sin él. Este manejo de formatos no se aplica únicamente para valores, sino también para otros tipos de datos como fechas.

*Aplica las reglas de la DIAN a todo el conjunto de datos, que forma la base para los informes, reportando únicamente aquellos contribuyentes que cumplen con cualquiera de las normas establecidas.

*Tiene una interfaz gráfica, a través de la cual se definen cuales datos deben ser reportados, los códigos y subcódigos a usar. Igualmente se definen las condiciones especiales para pagos hacia el exterior y la obligación de incluir datos para registros de cuantías menores.

*Cuenta con facilidades para actualizar los datos de un contribuyente, unir dos contribuyentes, eliminar valores o contribuyentes, de tal manera que no hay que devolverse hasta el origen de los datos para poder prevenir reportar datos incorrectos a la DIAN.

*No tiene limitaciones en cuanto a la cantidad de aplicaciones, valores o clientes que puede manejar.

*Genera informes con los errores más comunes en cuanto a números y tipos de identificación de los contribuyentes.

*Produce informes para la verificación de los problemas de datos más comunes, como por ejemplo: Nombres en blanco, números de identificación duplicados con dígito de verificación diferentes, números de identificación duplicados con otro tipo de identificación, clientes sin dirección y/o municipio, NITs errados, NUIPs fuera de rango, tarjetas de identidad fuera de rango, inconsistencias entre el sexo y el número de la cédula, entre otros.

*Tiene ayudas para lograr identificar a una misma persona que se encuentre dos veces dentro del sistema, con números de identificación diferentes.

*Hace todo tipo de comparaciones de valores para identificar inconsistencias, como retenciones sin pago, valores retenidos superiores a los del pago o retenciones mayores al 11%.

*Genera la información que se debe entregar a la DIAN en los formatos establecidos por esta entidad.

*Cuenta con un módulo para captura de información, para incluir aquellos datos que no existen en ningún aplicativo de la entidad. Esta aplicación verifica los datos en el momento del ingreso, para prevenir la contaminación de datos por errores de digitación.

*Permite adicionar información para reportar a la DIAN en la última fase del proceso, por ejemplo para el manejo de datos ultra confidenciales.

*Guarda los datos por informe, haciendo posible la consulta de históricos y hasta la generación del mismo medio, años después de la generación inicial. Con esto, la atención de requerimientos de la DIAN sobre datos de años anteriores deja de ser un proceso dispendioso.